As mudanças no eSocial trouxeram muitas dúvidas aos empregadores. Afinal, são diversas informações a serem enviadas e unificadas no sistema que, depois de lançado, passou por uma inovação. Em sua versão simplificada, o eSocial promete dinamizar a regularização dos dados.
Além da economia de tempo, a burocracia diminui. Em vez do preenchimento de diversas obrigações fiscais e trabalhistas, cabe aos empregadores o acesso a uma plataforma única, com acesso mais rápido. Para acabar com as dúvidas sobre o que mudou no eSocial, preparamos este artigo. Continue a leitura e saiba mais.
Vamos lá?
As mudanças no eSocial e seus desdobramentos
As alterações no sistema do eSocial acompanharam as inovações tecnológicas. A segurança digital é outro pilar fundamental em meio às inovações do envio de informações online. Embora a plataforma exista há alguns anos, o cronograma é gradual.
A entrega de documentos a variadas instituições federais a partir do acesso a um sistema único é a principal vantagem do eSocial. Além de processos ágeis, a comunicação entre diferentes frentes acompanha as inovações tecnológicas como em outros setores da sociedade. Logo, trata-se de obrigações já existentes que migraram para o ambiente virtual.
A seguir, confira o que mudou e as respostas a dúvidas comuns sobre o eSocial e suas particularidades.
- O eSocial é obrigatório para todas as empresas?
Sim, desde 2018 o sistema tem o envio de informações obrigatório para todas as companhias. O cronograma de implementação é gradual, respeitando os critérios determinados pelo governo. Entre eles, está o rendimento corporativo.
- O que acontece se não houver o cumprimento aos deveres do eSocial?
As multas, nesse caso, são previstas em lei. Com as mudanças no eSocial, o preenchimento das informações se torna mais ágil, e não é mais necessário inserir dados já cadastrados, por exemplo. A dica é ficar de olho no cronograma das fases e seguir as recomendações da plataforma.
- O eSocial realmente beneficia as empresas?
Sem dúvida, já que o sistema unifica o envio de informações. Antes dele, as demandas fiscais e trabalhistas eram realizadas em diferentes meios, e o eSocial simplificou os procedimentos burocráticos anteriores. As mudanças no eSocial também se referem à agilidade do sistema, que agora fornecem ainda mais segurança e imediatismo no acesso às informações.
- Quais são as mudanças no eSocial em sua versão simplificada?
O número de informações e áreas a serem preenchidas no eSocial Simplificado é menor que a anterior. O design do sistema também foi aprimorado, em sua versão mobile e no computador. O objetivo é promover uma experiência mais rápida e intuitiva para os empregadores.
- Há alteração nos prazos de entrega?
As informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas enviadas pelo eSocial continuam seguindo os prazos já aplicados. Com a plataforma totalmente digital, o novo layout pode exigir mais atenção por parte dos empregadores, já que dificuldades no processo podem comprometer o cumprimento das datas. É por isso que as mudanças no eSocial devem ser levadas a sério pelas instituições, já que quaisquer atrasos no envio dos dados podem causar punições e multas.
As antigas obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas
Você sabe que tipo de informação faz parte dos campos a serem preenchidos no eSocial? Entre as obrigações agora unificadas pela plataforma, estão GRF, CAGED, CAT, CTPS e a Folha de Pagamento. Na prática, isso significa que o sistema integra e cruza dados de variadas naturezas, evitando a burocracia e possíveis fraudes ao longo do processo.
eSocial: plataforma digital que exige atenção ao ser aplicada
Não há dúvidas sobre o quanto o eSocial contribui para dinâmicas mais eficientes e menos burocráticas nas companhias. Porém, sua implementação demanda planejamento e organização por parte dos gestores, sempre respeitando o cronograma disponibilizado pelo governo. As alterações recentes têm como foco agilidade e segurança digital.
Uma vez implementadas, as mudanças no eSocial têm grande potencial de melhoria nas declarações fiscais e trabalhistas das empresas. Afinal, trata-se da simplificação de tarefas primordiais quando se fala em adequação à lei vigente. As principais diferenças no sistema são sua completa digitalização e a necessidade de informações pessoais antes não requeridas. Por fim, as mudanças no eSocial ainda exigem um período de adaptação para os profissionais que vão interagir com a plataforma. Ainda que a unificação pareça complicada, facilitar o envio de informações obrigatórias traz diversos benefícios às corporações. Continue no nosso blog e saiba mais!
