Você conhece o eSocial? A plataforma digital, criada em 2014, foi aprimorada em 2020 para simplificar o andamento dos processos. O envio de informações sobre os empregados é uma obrigação da gestão das corporações e, com o sistema, essa demanda se tornou mais ágil e confiável. Por se tratarem de dados de variadas origens, a unificação é um diferencial para quem envia e para quem tem acesso a esse conteúdo para conferência.
A adoção do eSocial por parte das empresas tem impactos legais e, mais do que isso, práticos. Por isso, as empresas devem entender seu funcionamento e se organizar para não sofrerem multas. No artigo que preparamos, você vai poder tirar todas as suas dúvidas sobre o assunto e entender como a plataforma influencia a promoção de mais segurança e saúde no trabalho. Vamos lá?
Como funciona o eSocial?
A conexão entre eSocial, saúde e segurança se deve, primeiramente, à integração dos dados possibilitada pelo sistema eletrônico, resultado das inovações tecnológicas. Afinal, o eSocial reúne em sua plataforma o envio de todas as obrigações corporativas, simplificando toda a parte burocrática do processo. O tempo investido antes não é mais um problema, bem como os erros tipicamente cometidos.
Além disso, com os dados integrados, torna-se mais evidente a presença de incongruências e equívocos como a duplicidade de informações. Portanto, o eSocial foi criado para otimizar a reunião de informações importantes no momento de repassá-las para o Governo Federal.
Sem o eSocial, por exemplo, as organizações já não conseguem gerar folhas de pagamento ou conduzir processos de admissão sem o registro prévio no sistema. Isso acontece porque é necessário enviar toda a documentação referente aos profissionais, aliada a dados sobre a SST (Saúde e Segurança do Trabalho), como será visto mais adiante.
Anteriormente, as informações eram reunidas em diferentes plataformas, ou mesmo de forma impressa, sendo essa a maior vantagem do eSocial com a unificação digital do sistema. Mais do que dados trabalhistas, são essenciais aqueles referentes à Previdência Social e às tributações.
É necessário prestar contas sobre admissões, desligamentos, avisos prévios, entre outras ações. A pandemia trouxe mudanças em relação aos prazos previamente estabelecidos pelo Governo Federal para a implementação da plataforma. Por isso, por enquanto, as companhias que iniciaram o processo devem mantê-lo, enquanto as demais ficam com o cronograma temporariamente suspenso.
Saúde e segurança no trabalho
Como eSocial, saúde e segurança se relacionam com a adoção do sistema? Conforme mencionado, o envio das informações engloba dados relacionados à SST. Desse modo, criam-se parâmetros legais para o cumprimento das especificidades relatadas nos documentos.
É importante lembrar que todo o referente a aspectos como insalubridade, periculosidade e afastamentos deve ser reportado na plataforma. Impactando diretamente a qualidade de vida do colaborador, a documentação relacionada aos atestados ocupacionais e riscos presentes no local de trabalho também faz parte das obrigações.
A finalidade desse envio é garantir as compensações legais e específicas a cada colaborador e sua situação trabalhista. Para as empresas, cria-se um cenário mais confiável e a relação melhora tanto com o Governo Federal quanto com a equipe. A gestão se torna mais ágil e passa a exigir menos espaço físico, além da centralização de dados ser benéfica para quem contrata. Assim, a equipe consegue poupar tempo e recursos.
A medicina ocupacional como prioridade
O eSocial é uma plataforma 100% digital que unifica todas as informações trabalhistas, tributárias e previdenciárias. O envio das informações fica centralizado, dinamizando a gestão ocupacional e trazendo menos burocracia ao processo. Em 2020, os prazos foram revistos para que as organizações pudessem se adequar sem prejuízos causados pela COVID-19.
As informações referentes aos riscos e agentes nocivos no ambiente de trabalho ajudam a consolidar bases mais seguras e saudáveis aos colaboradores. Com esse registro, a companhia tem a obrigação de fazer pagamentos diferenciados e prestar todo o suporte necessário, o que melhora a relação entre as duas partes. As garantias asseguradas pelo governo reforçam os benefícios dessa medida.
Integrando saúde e segurança, o eSocial deve ser implementado dentro do prazo para garantir os benefícios às empresas. Uma plataforma totalmente digital é sinônimo de inovação também no envio de todas as obrigações legais. Para se aprofundar no assunto, acompanhe nosso artigo sobre razões para investir em saúde ocupacional. Juntos, podemos ir mais longe!
